سياسة الخصوصية وحماية البيانات
تشرح كيف تُجمع بيانات المنشآت والمفوضين وتُعالَج لتشغيل الحسابات وتوثيق التعاملات، بما يتوافق مع أنظمة حماية البيانات الشخصية في المملكة.
استخدم حوار الطباعة واختر «حفظ كـ PDF» لأرشفة نسخة للمنشأة.
1. غرض السياسة
تهدف هذه السياسة إلى بيان أنواع البيانات اللازمة لتشغيل خدمات Suplink، وأغراض معالجتها، ومدد الاحتفاظ، وحقوق أصحاب البيانات، وقنوات التواصل. نعالج البيانات لتمكين التسجيل، وإدارة المناقصات والعروض والأوامر، وبناء سجل الوقائع، وتقديم الدعم والامتثال النظامي عند الاقتضاء.
2. البيانات المستخدمة في الخدمة
بيانات المنشأة: الاسم التجاري، السجل التجاري، الرقم الضريبي عند الاقتضاء، وعنوان التواصل. بيانات المفوضين: الاسم، البريد المؤسسي، الجوال، والدور والصلاحية. بيانات العمليات: المناقصات والعروض والأوامر والبنود المهيكلة والمرفقات المخزّنة وإقرارات الاستلام حيث تُطبَّق والأختام الزمنية. بيانات تقنية لازمة لحماية الجلسات مثل سجلات الدخول.
3. الحماية والوصول
نطبّق ضوابط وصول وتشفير نقل وتخزين بقدر معقول عملياً، ونقيّد الاطلاع على بيانات الصفقة بالأطراف المخوّلين وبما يلزم لتشغيل الخدمة والدعم. عروض الأسعار في العطاءات المختومة تبقى محجوبة وفق قواعد المنصة حتى الإغلاق.
4. المشاركة والاحتفاظ
تُشارك البيانات مع أطراف الصفقة المخوّلين لإتمام الوثائق، ومع مقدّمي البنية التحتية الضروريين للتشغيل تحت التزامات سرية، أو مع جهة مختصة عند طلب ملزم نظاماً. نحتفظ بسجلات المعاملات والوثائق طوال سريان الحساب ولمدة قد تصل إلى عشر (10) سنوات بعد انتهاء التعامل ذي الصلة، ما لم يُوجب النظام مدة أخرى.
5. حقوق أصحاب البيانات
يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك الشخصية المسجّلة أو تحديثها عبر الإعدادات أو عبر الطلب إلى privacy@suplink.sa، وطلب حذف أو تقييد ما لا يلزم لاستمرار وثائق تعاقدية أو التزام حفظ نظامي، ضمن حدود نظام حماية البيانات الشخصية.
6. ملفات الارتباط
نستخدم ملفات ارتباط ضرورية لتأمين الدخول وحفظ الجلسات وتشغيل المنصة بشكل سليم. لأي استفسار حول الخصوصية: privacy@suplink.sa.